Datenschutzerklärung

Informationen zur Datenverarbeitung gemäss der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Zuletzt aktualisiert 10.07.2023

 
 

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher, Kontaktdaten
2. Datenschutzbeauftragter, Kontaktdaten

II. Informationen zu Daten, die von der Sharing the Presence GmbH verarbeitet werden

3. Zweck der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen
4. Kategorien von Daten, die verarbeitet werden
5. Kategorien von Empfängern; Auftragsverarbeiter
6. Dauer der Speicherung
7. Rechte der Betroffenen
8. Recht, die Einwilligung zu widerrufen; Widerspruchsrecht
9. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde
10. Quellen

III. Informationen zu personenbezogenen Daten, die von STP und von Dritten bei der Inanspruchnahme der Funktionen der STP-Internetseiten, von Kommunikations- und Telemediendiensten und von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden; Gefahrenhinweise für den Fall, dass dabei Daten an Drittländer übermittelt werden

11. STP-Internetseiten
12. Formulardaten
13. Kommunikationsdienste
14. Cookies und Plug-Inns
15. Übermittlung in Drittländer; Risiko-Hinweis
16. Auftragsverarbeiter und Unternehmen im Einzelnen
17. Hyperlinks

 
 

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher, Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die  Sharing the Presence GmbH (STP)  ist die

Sharing the Presence GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Hübl
Wardenburger Str. 24
26203 Wardenburg
Tel: +49 (0)4407 – 71 60 94
E-Mail: info@thomashuebl.com

2. Datenschutzbeauftragter, Kontaktdaten

ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
Thorsten Brendel
August-Wilhelm-Kühnholz-Str. 5
26135 Oldenburg
E-Mail: datenschutz@vicotec.de
Tel. 0441 20 57 22 20

 
 

II. Informationen zu Daten, die von der Sharing the Presence GmbH verarbeitet werden

3. Zweck der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen

3.1. STP verarbeitet personenbezogene Daten

• zur Gewährleistung und Förderung ihres Unternehmensgegenstandes, nämlich insbesondere der Organisation, dem Management, der Kommunikation  und der Vermarktung von Lehren, Unterrichts- und Workshop-formaten, -konzepten  und -strategien, Rechten (z.B. Rechten aus dem geistigen Eigentum, wie Urheberrechten, gewerbliche Schutzrechte, wie Markenrechte, Persönlichkeitsrechte und andere Rechte) und sonstigen Aktivitäten oder daraus resultierenden Schöpfungen von Thomas Hübel als einem modernen, mystischen, spirituellen Lehrer, Autor und Systemdenker.

• zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen zu dem o.a. Zweck, einschliesslich Beschäftigungsverhältnissen;

• zur Erfüllung von Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Vorschriften im Zusammenhang mit den o.a. Zwecken, etwa steuer-, sozialversicherungs-, aufsichts- oder ordnungsrechtlicher Vorschriften;

3.2. Die Verarbeitung erfolgt

• aufgrund von Einwilligungen der davon Betroffenen (vgl. Art. 6 Abs. 1 Ziffer a DS-GVO),

• weil dies erforderlich ist zur Erfüllung eines Vertrages mit den Betroffenen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Anfrage der Betroffenen erfolgen (vgl. Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DS-GVO)

• weil dies erforderlich ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der STP, der mit ihr verbundenen Unternehmen  oder eines sonstigen Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (vgl. Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DS-GVO) oder

• weil dies aufgrund sonstiger Rechtsvorschriften erlaubt ist.

Berechtigtes Interesse der STP ist es v.a., ihren Unternehmensgegenstand zu fördern und zu diesem Zweck mit den mit ihr verbundenen Unternehmen zu kooperieren. 

Berechtigte Interessen Dritter sind v.a. 

• die Interessen der mit STP verbundenen Unternehmen, zur Förderung des Unternehmensgegenstandes mit STP zu kooperieren, 

• die Interessen derjenigen, die über die Lehren von Thomas Hübel erfahren möchten, sie lernen oder  praktizieren möchten, sie praktizieren oder lehren, vermitteln oder kommunizieren,

• die Interessen der Handels- Vertriebs-, Geschäfts- und sonstigen Vertragspartner von STP und der Öffentlichkeit, Vertragsbeziehungen mit STP im Rahmen des Unternehmensgegenstandes oder im Zusammenhang damit anzubahnen und/oder abzuwickeln und/oder über den Unternehmensgegenstand bzw. die Art und Weise der Zusammenarbeit im Rahmen des vertraglich vereinbarten bzw. des rechtlich zulässigen informiert zu werden und zu kommunizieren.

4. Kategorien von Daten, die verarbeitet werden

4.1. Insbesondere Namen, Firmen oder sonstige Bezeichnungen natürlicher und juristischer Personen, ihre Kontaktdaten (wie Anschriften-Adressen, Telefon- und Faxnummern und E-Mail-Adressen etc.)., gegebenenfalls Gesundheitsdaten (wie z.B. allgemeiner Gesundheitszustand und Medikamente) und die für die Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen erforderlichen Daten (wie Bank- und Kontodaten etc.) für die Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderliche Daten (wie Geburtsdaten, Steuer- oder Sozialversicherungsnummern) sowie sonstige dem Verarbeitungszeck nach Nr. 3 dienende personenbezogene Daten.  

4.2. Im Falle der Inanspruchnahme von (elektronischen / digitalen) Diensten und Mitteln zur direkten und indirekten Information, Kommunikation und Organisation mit und ohne Audio- und Videofunktion (Telefon- und Videokonferenzen, Videotelefonie, Webinare, Webkonferenzen, Newsletter, Netzwerkdienste, Unternehmens- und Veranstaltungsorganisationsdiente, Cloud-Dienste, App´s für mobile Endgeräte  u.ä.) zudem:

– personenbezogene Daten, die die Teilnehmenden selbst zur Verfügung stellen, wie Informationen über die eigene Person und ihre Verhältnisse, das Gerät und der Software, mit denen sie diese Dienste und Mittel nutzen, etwa die IP-Adresse Ihres Endgerätes, die Version des Betriebssystems, die Gerätekennung, den Browsertyp, und Informationen über Ihren Standort und die Nutzungsdauer;

– personenbezogene Daten, die Bestandteil der Inhalte der Kommunikation sind soweit diese sich aus dem Chatverlauf ergeben und der Chatverlauf protokolliert wird; 

– biometrische Daten (insbesondere Stimmen und Gesichter oder weitere Merkmale der Physiognomie).

5. Kategorien von Empfängern; Auftragsverarbeiter

5.1. Die unter Nr. 3 aufgeführten Dritten, mit denen STP zur Förderung des Verarbeitungszwecks zusammenarbeitet, kommuniziert oder vertraglich oder tatsächlich verbunden ist.

5.2. STP arbeitet mit Auftragsverarbeitern zusammen, insbesondere um seine elektronische Kommunikation abzuwickeln und bei der Inanspruchnahme von Telemediendiensten nach Nr. 4.2 . Dies sind v.a. Anbieter von Datenbank- und Kommunikationssoftware sowie Anbieter von Cloud-Diensten, auf denen diese Software gehostet wird. Zu diesem Zweck werden den Auftragsverarbeitern gegebenenfalls personenbezogene Daten übermittelt. Die Auftragsverarbeiter unterliegen dabei den Weisungen von STP hinsichtlich der Art und Weise der Verarbeitung dieser Daten und sind gegenüber STP verpflichtet, diese Daten nach Erreichen des Kommunikationszwecks bzw. auf Weisung wieder zu löschen, wenn und soweit nicht vertragliche Vereinbarungen mit den Diensteanbietern oder gesetzliche Vorschriften etwas abweichendes regeln oder Anweisungen öffentlicher Stellen aufgrund solcher Vorschriften etwas Abweichendes anordnen. Abweichungen können sich zudem bei solchen Auftragsverarbeitern ergeben, die ihren Sitz nicht in Mitgliedsländern der EU haben. Über diese wird unter Ziffer III. ausdrücklich informiert.

6. Dauer der Speicherung

Die STP speichert personenbezogene Daten nur solange, wie die Einwilligung der davon Betroffenen vorliegt bzw. dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks nach Nr. 3 erforderlich bzw. erlaubt ist. Liegen diese Voraussetzungen nicht mehr vor, werden solche Daten von der STP gelöscht.

Die Dauer der Speicherung und Löschung der Daten stehen unter dem Vorbehalt, dass nicht gesetzliche Vorschriften hinsichtlich deren Aufbewahrung oder der Löschung etwas anderes erlauben oder vorsehen.

7. Rechte der Betroffenen

Die von der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Betroffenen können gegenüber der STP Rechte auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten haben, auf Berichtigung dieser Daten, auf deren Löschung, auf Einschränkung deren Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

8. Recht, die Einwilligung zu widerrufen; Widerspruchsrecht

Sofern die Betroffenen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die STP eingewilligt haben, haben sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Sofern die Verarbeitung im überwiegenden Interesse der STP oder Dritter erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 Ziffer f DS-GVO), haben sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation der Betroffenen ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen.  

Der Widerruf bzw. der Widerspruch sollen schriftlich oder in Textform erfolgen und zwar an die unter der Ziffer I. genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde, Rechtsbehelf

Die Betroffen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in ihrem Mitgliedsstaat, ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstoßes zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstösst. Sie haben zudem das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn sie der Ansicht sind, dass die ihnen aufgrund der DS-GVO zustehenden Rechte durch eine nicht im Einklang mit der DS-GVO stehende Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.

10. Quellen

STP verarbeitet personenbezogene Daten v.a. weil diese der STP von den Betroffenen oder den Empfängern nach vorstehender Nr. 5 mitgeteilt wurden, insbesondere im Zusammenhang mit der geschäfts- und unternehmensbezogenen Kommunikation, wenn diese nicht ausdrücklich oder erkennbar zu rein privaten Zwecken erfolgt, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen, in denen diese Daten freiwillig oder aufgrund von Rechtsvorschriften öffentlich gemacht werden, wie etwa Impressen auf Internetseiten oder Sozialen Netzwerken oder öffentlichen Verzeichnissen / Registern.

 
 

III. Informationen zu personenbezogenen Daten, die von STP und von Dritten bei der Inanspruchnahme der Funktionen der STP-Internetseiten, von Kommunikations- und Telemediendiensten und von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden; Gefahrenhinweise für den Fall, dass dabei Daten an Drittländer übermittelt werden

11. STP-Internetseiten

STP-Internetseiten sind alle von STP betriebenen Internetseiten, unabhängig von den (Sub-) Domains, insbesondere:

• https://thomashuebl.com
• https://registration.thomashuebl.com
• https://summerintensive.thomashuebl.com
• https://store.thomashuebl.com
• https://twt.thomashuebl.com
• https://sharingthepresence.com

12. Formulardaten

Formulardaten, die vom Besucher der STP-Internetseiten in die dort vorgesehenen Felder und Formulare eingegeben werden (etwa zur zur Bestellung unseres Newsletters, in unser Kontaktformular, zur Buchung von Sessions oder zur Bestellung von Diensten, Kursen oder Waren) und die zur Abwicklung der damit verbundenen Diensten dienen, werden von uns nur unter den in den vorstehenden Ziffern 1. – 10. genannten Umständen verarbeitet, wenn die oder der Eingebende durch Klicken der dort vorhandenen Kästchen zuvor in die Verarbeitung eingewilligt hat. 

13. Kommunikationsdienste

Zum Zwecke der Kommunikation nach Nr. 5.2. und nach Nr. 12 nehmen wir die Dienste der in Nr. 16. angegebenen Auftragsverarbeiter bzw. Unternehmen in Anspruch. Dabei werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet, wie sie in in Nr. 5. und 13. aufgeführt sind, und zwar auch durch eben diese Auftragsverarbeiter bzw. Unternehmen. Dazu gehören insbesondere die Daten, die von den Teilnehmenden bzw. den Eingebenden selbst durch die Inanspruchnahme dieser Dienste generiert werden.

14. Cookies und Plug-Inns

Die Programme, die STP-Internetseiten darstellen und die bei unserem Webserver gespeichert sind, verwenden so genannte Cookies und Plug-Inns. Dies sind Dateien oder Funktionen, die Informationen im Verhältnis zwischen den STP-Internetseiten bzw. unserem Webserver und dem Webbrowser des Besuchers platzzieren und austauschen können bzw. Programmelemente auf den STP-Internetseiten von Betreibern anderer Internetseiten (z.B. „Sozialer Medien“), die eine Verbindung zu den Servern der Betreiber dieser anderen Internetseiten und damit auch den Austausch von Informationen bewirken, die durch den Besuch der STP-Internetseiten erhoben werden (z.B. IP-Adressen). Diese Cookies und Plug-Inns stammen von den in Nr. 17. angegebenen Auftragsverarbeitern bzw. Unternehmen. Ihr Einsatz führt auch zu den beschriebenen Datenverarbeitungen durch eben diese Auftragsverarbeiter bzw. Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Dazu muss in den Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” ausgewählt werden. Wenn keine Cookies vom Browser akzeptiert werden, kann der Funktionsumfang des Internetangebots eingeschränkt sein.

15. Übermittlung in Drittländer; Risiko-Hinweis

Die Datenverarbeitung nach den Nrn. 12. – 14. führt auch zu Übermittlung von Daten an Auftragsverarbeiter und Unternehmen, die ihren Sitz nicht in Mitgliedsländern der EU haben (Drittländer). 

Wir weisen darauf hin, dass dies in Bezug auf personenbezogene Daten, insbesondere solche, die in Nr. 4.2 genannt sind, zu Verarbeitungen führen kann, die von uns nicht beeinflussbar sind (z.B. Profil-Erstellungen). Die Verarbeitungen unterliegen im jeweiligen Drittland den dort geltenden gesetzlichen Regelungen. Ein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission und angemessene Garantien gemäß der DSGVO liegen nicht vor. Damit sind für die Betroffenen grundsätzlich rechtliche und tatsächliche Risiken verbunden, insbesondere bei der Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten v.a. im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten. 

16. Auftragsverarbeiter und Unternehmen im Einzelnen

16.1. STP übermittelt personenbezogene Daten im Einzelfall und nur zur den angegebenen Zwecken und unter den Bedingungen eines verbindlichen Auftragsverarbeitungsvertrages an folgendes, mit ihr verbundenes Unternehmen mit Sitz in einem Land ausserhalb der EU (Drittland):

Inner Science LLC (InnerScience)
Geschäftsführer: Thomas Hübl
2 Ranch Drive
Novato, CA 94945, USA
Tel: 415.785.3064
Email: support@thomashueblonline.com

sowie an den inländischen Verein

Pocket Project e.V.
Vorstand: Thomas Hübl und Ute Kostanjevec
Wardenburger Str. 24
26203 Wardenburg
E-Mail: info@pocketproject.org
Tel: +49 (0)4407 – 71 609-4
Fax: + 49 (0)4407 – 71 609-5

16.2. Zur Verarbeitung der Formulardaten nach Nr. 13 arbeitet STP mit folgenden Unternehmen zusammen:

Rocketgenius, Inc., 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464-6500, USA (https://www.gravityforms.com/privacy/)

Elegant Themes, Inc. , 1233 Howard Street , Apartment 3A, San Francisco, CA 94103, USA (https://www.elegantthemes.com)

Rock Lobster, LLC (https://contactform7.com)

WP Ninjas, LLC (https://ninjaforms.com)

FameThemes, Inc. (https://www.famethemes.com)

16.3. Unser Webserver WP Engine, Iringate House, 22-30 Duke´s Place, London, EC3A 7LP, United Kingdom, verwendet Cookies, mit denen s.g. Server-Log-Files erzeugt werden, also Dateien, die Informationen enthalten, die bei der Kommunikation zwischen dem Webbrowser des Besuchers und unserem Webserver beim Besuch unserer Internetseiten ausgetauscht werden, u.a. die IP-Adressen. Insofern könnte ein Personenbezug grundsätzlich hergestellt werden. Diese Datenerhebung erfolgt allerdings ohne unsere Veranlassung und Willen und ohne unseren Einfluss.

16.4. Unsere Internetseiten nutzen Plugins der sozialen Netzwerks Facebook und Instagram. Anbieter sind die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland bzw. die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, bzw. 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA. Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen oder dort den Facebook „Like-Button“ bzw. den Instagram „Follow-Us-Button“ klicken, können über die Plugins direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt werden. Facebook erhält dadurch bestimmte Information. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. 

16.5. Unsere Internetseiten nutzt Google Analytics, ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics ist ein Inetrnet-Analysedienst, der Informationen erhebt, die beim Besuch von Internetseiten entstehen. Diese Informationen werden an die Google LLC übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google erhalten. 

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16.7. Unsere Internetseiten nutzt den Dienst Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. 

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16.9. Unsere Internetseiten nutzt Plugins des Dienst Printerest. Anbieter sind die Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland bzw. die Pinterest Inc., 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103. Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen oder dort den „Pinterest-Teilen-Button“ klicken, können über die Plugins direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Printerest-Servern hergestellt werden. Pinterest erhält dadurch bestimmte Information. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Pinterest erhalten. 

16.10. Für die digitale, internetbasierte Kommunikation, insbesondere für Virtuelle Treffen mit Video- und Sprachaufzeichnung verwenden wir die Dienste der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Die Computer und Programme, auf denen und durch die die bei der Nutzung dieser Dienste anfallenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen an nicht näher bezeichneten Orten, auch außerhalb der EU, und die Daten, die die Benutzer eingeben, werden u.U. an nicht näher bezeichnete Dritte weitergegeben und für nicht näher definierte Zwecke verarbeitet. Näheres unter: https://explore.zoom.us/de/privacy/

16.11. Zur Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Kursen, Treffen und Veranstaltungen verwenden wir die die Cloud- und Datenbank-Dienste des Unternehmens mit dem Namen airtable,  799 Market Street 8th Floor, San Francisco, California, 94103, USA. Die Computer und Programme, auf denen und durch die die bei der Nutzung dieser Dienste anfallenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen an nicht näher bezeichneten Orten, auch außerhalb der EU, und die Daten, die die Benutzer eingeben, werden u.U. an nicht näher bezeichnete Dritte weitergegeben und für nicht näher definierte Zwecke verarbeitet. Näheres unter:  https://www.airtable.com/privacy

16.12. Zur Verwaltung von Kundendaten und zur Versendung unseres Newsletters und von Rundschreiben nutzen wir die Cloud- und Kundendatenverwaltungs-Dienste des der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. Die Computer und Programme, auf denen und durch die die bei der Nutzung dieser Dienste anfallenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen an nicht näher bezeichneten Orten, auch außerhalb der EU, und die Daten, die die Benutzer eingeben, werden u.U. an nicht näher bezeichnete Dritte weitergegeben und für nicht näher definierte Zwecke verarbeitet. Näheres unter:  https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.de/company/contact&hubs_content-cta=Datenschutzbestimmungen

17. Hyperlinks

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